I luku: Yhdistys ja sen tarkoitus

1 § Yhdistyksen nimi on Tanssiseura Kouvolan Terpsikerho ry, kotipaikka on Kouvola.

2 § Yhdistyksen tarkoituksena on edistää tanssiurheilua Kouvolassa ja naapurikunnissa.

3 § Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys voi järjestää ohjaus-, illanvietto-, näytös- ja kilpailutilaisuuksia.

4§ Yhdistys voi toimintansa tukemiseksi ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja sekä järjestää maksullisia tanssinopetustilaisuuksia, kilpatanssin alkeisryhmiä ja tanssiesityksiä sekä asianomaisella luvalla arpajaisia ja rahankeräyksiä.

II luku: Jäsenet

5 § Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi pääsee tanssiurheilusta tai sen tukemisesta kiinnostunut henkilö maksamalla yhdistyksen kokouksen vuosittain määräämän jäsenmaksun. Kunniajäseneksi kutsumisesta päättää yhdistyksen kokous vähintään kahden kolmanneksen (2/3 ) enemmistöllä annetuista äänistä, mikäli johtokunta on sitä yksimielisesti esittänyt. Kunniajäseniltä ei peritä jäsenmaksua.

III luku: Hallinto ja talous

6 § Päätösvaltaa käyttää yhdistyksen jäsenten muodostama kokous, jonka johtokunta kutsuu kokoon.

a) Syyskokoukseen viimeistään marraskuun loppuun mennessä, jolloin

1. kokous avataan

2. valitaan puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjan tarkastajaa / ääntenlaskijaa

3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

4. päätetään jäsenmaksun suuruudesta

5. vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio seuraavalle toimikaudelle

6. valitaan johtokunnan puheenjohtaja ja muut johtokunnan jäsenet

7. valitaan tilintarkastaja ja hänelle varamies

8. valitaan seuran edustajat Suomen tanssiurheiluliiton kokouksiin.

9. valitaan tarpeelliset toimikunnat

10. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut ja kokoukselle esitetyt asiat

b) Kevätkokoukseen viimeistään maaliskuun loppuun mennessä, jolloin

1. kokous avataan

2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjan tarkastajaa / ääntenlaskijaa

3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

4. esitetään tilinpäätös, johtokunnan toimintakertomus ja tilintarkastajien lausunto

5. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta

6. päätetään vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnalle ja muille tilivelvollisille

7. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut ja kokoukselle esitetyt asiat

ja sen lisäksi

c) ylimääräiseen kokoukseen, kun johtokunta katsoo sen tarpeelliseksi tai kolmen ( 3 ) viikon kuluessa siitä, kun kymmenesosa ( 1 / 10 ) yhdistyksen jäsenistä on sitä kirjallisesti johtokunnalta pyytänyt.

Kokouskutsu on annettava vähintään kuusi ( 6 ) päivää ennen kokousta, julkipano- ja kokouspäivää lukuunottamatta, yhdistyksen ilmoitustaululla ja yhdistyksen kotipaikalla ilmestyvässä sanomalehdessä.

Yhdistyksen kokouksessa jokaisella varsinaisella ja kunniajäsenellä on yksi ( 1 ) ääni.

7 § Valmistelu-, hallinto-, ja toimeenpanotehtäviä hoitaa johtokunta, johon kuuluu johtokunnan puheenjohtaja sekä viidestä seitsemään ( 5 – 7 ) jäsentä. Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä kutsuu sihteerin, taloudenhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt tarvittaessa johtokunnan ulkopuolelta.

8 § Johtokunta on päätösvaltainen, kun sen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään kolme ( 3 ) johtokunnan jäsentä on läsnä kokouksessa. Johtokunnan päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet läsnäolevista johtokunnan jäsenistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan mielipide; vaaleissa ratkaisee arpa.

9 § Johtokunnan jäsenten toimikausi kestää kalenterivuoden.

10 § Talouden ja omaisuuden hoidosta hoidosta huolehtii johtokunta. Yhdistyksen tilikausi on 1.1. - 31.12.

Tilinpäätös asiakirjoineen on annettava tilintarkastajalle viimeistään kolme ( 3 ) viikkoa ennen kevätkokousta. Tilintarkastajan tulee antaa kirjallinen lausunto johtokunnalle viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta.

IV luku: Erillisiä säännöksiä

11 § Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja tai taloudenhoitaja kumpikin yksin tai varapuheenjohtaja yhdessä jonkun johtokunnan jäsenen kanssa.

12 § Näitä sääntöjä voidaan muuttaa yhdistyksen varsinaisessa tai ylimääräisessä kokouksessa, jos asiasta on mainittu kokouskutsussa ja kokouksessa vähintään kolme neljäsosaa ( 3/4 ) annetuista äänistä kannattaa muutosta.

13 § Mikäli yhdistys purkautuu, päätetään viimeisessä yhdistyksen kokouksessa, mihin tanssiurheilua edistävään tarkoitukseen yhdistyksen varat käytetään.

8.12.99 ./..